ピボットテーブルで[グループ化]ができない

[記事公開日]2013/08/30
[最終更新日]2013/09/20

ピボットテーブルで[グループ化]ができない

ピボットテーブルを作成し、日付でグループ化しようとしましたが、できませんでした。

で、データをグループ化しようとしたら、「選択対象をグループ化することはできません」とエラーになりました。

ピボットテーブルで[グループ化]ができない

原因

 ▼ データ不備

 日付に限らず、ピボットテーブルでは、空白のデータやデータ形式が異なるデータが混在していると、正しく集計できないことがあります。これが原因で、グループできないこともあります。

 例えば、日付でグループ化できないときは、次の順でチェックしてみてください。

  1. 元データに空白セルが混じっていないか
  2. 日付のデータ形式が、文字列になっていないか
  3. 日付のデータ形式が、日付と文字列が混在していないか

処置

 ▼ データを整え、ピボットテーブルを再作成

 ピボットテーブルを[更新]してみてもいいんですが、たぶんそれでは[アイテム]情報が更新されず、

  1. 元データを確認し、修正する
    • 空白セル:空白を埋める
    • 文字列:日付データの打ち直し
    • 文字列:データ形式を統一する。
      右クリック→[セルの書式設定]→セルの書式設定[表示形式]タブ→分類[日付] で、日付形式を選ぶ

  2. ピボットテーブルを一度削除し、もう一度、ウィザードを使って作り直す

    ※たぶん、ピボットテーブルを作り直したほうが早いです。

     元データを修復後に[更新]をしても、ピボットテーブルに[空白]というアイテム情報が残っているので、グループ化を実行することはできません。

     

     上記のように、(空白)という、古いアイテム情報が残ってしまいます。これは、ピボットテーブルのオプションで直接コードを書きなおせば消せるようですが、ピボットテーブルを作り直したほうが早いと思います。

参考記事>



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