ピボッドテーブル

　なお、ピボットテーブルは、元データが更新されても自動的に更新されません。元データを更新したら、必ず［更新］ボタンを押す必要があります。

• ピボットテーブル部分ならどこでもいいので、カーソルをその上におき、右クリック→「更新」を押す

※更新ボタンは、［ピボットテーブルツール］→グループにある「グループの選択」から選んでも可能です。

このように、データベースのレコードのように、項目が横に続いているようなリスト形式の表で、必ず次のルールに則ったものとします。

• データには必ず項目名をつける（空白はエラーとなる）
• 数値などは、書式を統一させておく

※上記の例のように、集計予定のない項目については空白セルがあっても、気にしなくて大丈夫♪

ピボットテーブルを選んで、元データを指定する。
元データの範囲を個別に指定したい場合などは、あえてこういう方法を使うのもあり。

※なお、元データ部分でピボットデーブルのウィザードを選択すると、次のような画面になります。
　このやり方の場合、元データの範囲指定は自動的に入力されます。
　本来は、こちらのやり方のほうが一般的ですし、使いやすいです。

例えば、最終的に上記のようなクロス集計がしたいとします。

その場合は、以下のように、項目を割り振ります。

フィールドリストのチェックボタンを押して選ぶと、それっぽいところに自動的に挿入されるので、まずはそれでやってみてください。もし思い通りの集計結果にならなかったら、［列ラベル］［行ラベル］など、集計部分の位置を確認してみてください。

• レポートフィルタ：絞り込みがしたい場合に利用。
• 列ラベル：集計したい項目名を選択
• 行ラベル：集計したいデータ名を選択
• 値：集計したい値

何をグループ化するかは、分析したい用途に関わりますが、一番やるであろう、日付のグループ化を行います。ここでは、2005年から2012年までのデータが入っているので、「年」「月」ごとに、グループ化します。

1. 日付のところで右クリック→「グループ化」を押す


※グループ化ボタンは、［ピボットテーブルツール］→グループにある「グループの選択」から選んでも可能です。



2. グループ化したものを選びます。ここでは、「年」と「月」です。
   ふつうにクリックするだけで、複数選択ができます。
   

• ［ピボットテーブルツール］→［デザイン］タブ→グラフのレイアウトグループ

Excel2007では、単色：29・中間：28・濃色：28の、85のテーブルデザインが用意されています。ここで、デザインを選ぶと、一発で適用されます。