重複の削除とは、同じデータを削除して、一意の値だけを抽出できる機能をいいます。
Excel2007では、[データ]タブ→データツールグループ[重複の削除]で呼び出します。実行するときは、データセルにカーソルを置いてすでにメニューに、いくつかルールが登録されているので、メニューから選ぶだけで、簡単に利用することができます。
Excel2007 複数行ある項目から、一意の値だけを取り出してみる
- 抽出したい項目だけ、別シートにコピーする
- 抽出したいデータの上にカーソルを置く
- [データ]タブ→データツールグループ[重複の削除] を選び、[OK]を押す
- 重複レコードが削除され、メッセージが表示される。[OK]を押せば、一意の値だけを抽出したリストができあがっている。
※一意の値のリストは、フィルターで抽出したときの項目と同じです。